プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定 25年 11月 01日
改定 26年 07月 01日
株式会社ジャッジメント
代表取締役 剣持 純也
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
  1. 個人情報は、『車両状態・情報開示』業務における当社の正当な事業遂行上、並びに従業員に関する個人情報について、適切に取得・利用及び提供をし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒143-0016 東京都大田区大森北1-26-2
愛知家ビル4階
株式会社ジャッジメント 個人情報問合せ窓口
TEL:03-5767-7733 (受付時間 9:30~18:00※)
※土日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■個人情報の取扱いについて

○当社が取り扱う個人情報の利用目的
  • ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  • 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
  • 分類 利用目的
    お客様情報(ユーザー様等)
    ご利用履歴管理のため
    お問合せ対応のため
    お客様情報(お取引先等) 発注内容確認のため(通信記録等)
    お客様情報(通信販売) 商品を確実にお届けするため
    受講者情報(研修) 研修品質向上、新企画立案のため

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
事業者の名称
株式会社 ジャッジメント
個人情報の管理責任者
管理者名職名:齊藤 直
所属部署:株式会社ジャッジメント
連絡先:電話03(5767)7733
○全ての開示対象個人情報の利用目的
  • 分類 利用目的
    お客様情報(ユーザー様等) ユーザー様サポートのため
    ご利用履歴管理のため
    当社サービスのご案内のため
    お問合せ対応のため
    商品管理のため
    研修品質向上・新企画立案のため
    お客様情報(お取引先等) 発注内容確認のため(通信記録等)
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、
    セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
○開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒143-0016 東京都大田区大森北1-26-2 愛知家ビル4階
株式会社 ジャッジメント 個人情報問合せ係
メールアドレス:t.saito@judgment.co.jp
TEL:03‐5767‐7733
○認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779 (03-5860-7565)

注1)上記の連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
注2)当社の商品・サービスに関する問合せ先は(03-5767-7733)になりますので、おかけ間違えのないようお願いします。

○開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
  • 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
  • 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
  • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
  • 代理人によるお求めの場合:代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
いずれかの写し
戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他、法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人様ご自身を証明する資料・運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・住民票・住民基本台帳カード
○利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

採用応募者の個人情報の取扱いについて

個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
     
株式会社ジャッジメント 個人情報保護管理者 齊藤 直
TEL:03-5767-7733 FAX:03-5767-7734
〒143-0016 東京都大田区大森北1-26-2
愛知家ビル4階

個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のために利用いたします。 尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供することはございません。また採用応募者の個人情報を第三者と共同利用することはありません。
  • 採用応募者本人の同意がある場合:この場合、a) 当社の名称、b) 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先、c) 利用目的、d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項を通知し、事前に同意を取得させていただきます。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の取り扱いを委託する際の当該協力会社との守秘契約

当社は、上記2の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

採用応募者からの使用停止、削除等の申込みへの対応

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社ジャッジメント 個人情報問合せ窓口:齊藤 直
TEL:03-5767-7733 (受付時間 9:30~18:00※) FAX:03-5767-7734
〒143-0016 東京都大田区大森北1-26-2
愛知家ビル4階
※土日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

採用応募者が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に採用応募者に生じる結果について

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。